Căn cứ vào lịch giảng dạy môn học GDQPAN cho từng khóa học, Thủ kho vật chất sẽ tổ chức cấp phát vũ khí, trang bị (VKTB) học tập cho phù hợp với từng bài học cho sinh viên.
1. Quy định về giờ cấp phát VKTB tại kho vật chất
Buổi sáng: Từ 06g30 đến 07g00 hàng ngày
Buổi chiều: 12g30 hàng ngày.
2. Quy trình cấp phát VKTB học tập
- Theo thời gian quy định buổi sáng và buổi chiều, phó đại đội trưởng phụ trách vật chất mang theo giấy tờ tùy thân (chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ sinh viên) đến trước cửa kho vật chất xếp hang, lần lượt từng đại đội vào trong kho vật chất để nhận VKTB học tập.
- Khi nhận VKTB học tập, phó đại đội trưởng phải ký nhận vào sổ cấp phát bao gồm các thông tin sau: ngày, tháng, năm nhận, đại đội, tên VKTB, số lượng, sinh viên ký và ghi rõ họ tên).
- Sau khi nhận VKTB học tập tại kho, sinh viên mang về đại đội để học tập theo kế hoạch. Cuối mỗi buổi học sinh viên mang trả toàn bộ VKTB đã mượn, đồng thời ký trả vào sổ, nhận lại giấy tờ tùy thân.
- Cuối mỗi buổi học các bài có sử dụng đến VKTB, giảng viên cho sinh viên nghỉ trước 15 phút và tổ chức, hướng dẫn cho sinh viên lau chùi, bảo quản VKTB sạch sẽ và trả về khoa vật chất theo quy định.
- Thủ kho vật chất sẽ chịu trách nhiệm cung cấp dầu và giẻ lau súng chuyên dung để bảo quản theo quy định.
